- البحث عن مادة
- الذهاب الى صفحة Stock List ومن ثم انقر CTR + F
- كتابة اسم المادة او رقم الباركود
- تسليم Kit للمستخدم حسب تاريخ الانتهاء
- ادخال رقم الباركود في صفحة Out في حال ظهر أكثر من رقم Lot في الخانة
- يتم التوجه الى صحفة ال In والبحث في رقم الكود واختيار Lot تنتهي صلاحيته في الوقت الأقرب
- بعد معرفة رقم ال LOT يتم اختياره وكتابة الكمية المخرجة وتاريخ الإخراج مع اسم المستلم
- التأكد من الجرد اليومي
- يتم الجرد اليومي عن بداية الدوام عبر ادخال الباركود بالسيستم من خلال قارئة الباركود في صفحة Inventory
- بعد تكملة الجرد يتم مطابقة الكمية في صفحة Stock Inventory
- في حال وجود ارقام في خانة ال Balance يتم التأكد من جرد المادة من جديد او التأكد من إدخالها او إخراجها
- بعد التأكد من الجرد يتم طباعته بصيغة PDF وارسال الى كروب المخزن
- طلب مواد
- يتم إضافة المواد المطلوبة من المستخدمين عند الحاجة الى صفحة Stock Request
- في حال الطلب مستعجل يتم اضافته وارسال بشكل مباشر الى الكروب
- يتم عمل طلب اسبوعي من خلال مقارنة الكمية الموجود والاستخدام الشهري للمختبر وذلك يوم الخميس ويتم ارسال Stock Request الى الكروب بصياغة PDF
- استلام المواد
- لا يتم استلام المواد دون طلب استلام يذكر فيها اسم كل مادة وتاريخ الانتهاء والكمية
- يتم التأكد من جميع المادة انها كاملة (خصوصاً KIT) ولها باركود
- يتم توقيع النسخة الخاصة بالمخزن الرئيسي وارسالها مع المسلم
- يتم حفظ نسخة من الاستلام في مخزن المختبر
- طلب النسخة الإلكترونية من المخزن الرئيسي للإدخال المواد في سيستم المخزن (IN)
- شطب المواد من صفحة Stock Request لمتابعة الطلبية المتبقية
- المناقلة بين الفروع
- وتعبئة طلب “المناقلة" وارسالها الى كروب إدارة المختبر
- يطبع نسخة من الطلب ويوقع عليها السائق او المستلم من مخزن المختبر
- يتم اخراج المواد من سستم المخزن (OUT) مع ذكر السبب اسم المستلم والوقت
- التعامل مع مشكلة في مادة / مادة غير صالحة للعمل
- وتعبئة طلب “المناقلة" وارسالها الى كروب إدارة المختبر لطلب بديل مع ذكر عدد Test المتبقي في خانة الملاحظات
- يطبع نسخة من الطلب ويوقع عليها السائق او المستلم من مخزن المختبر
ونسخة أخرى يتم توقيعها من المستلم في المخزن الرئيسي وثم يتم تسليمها وحفظها من قبل مسؤول مخزن المختبر
- يتم اخراج المواد من سيستم المخزن (OUT) مع ذكر السبب (مشكلة في المادة)
- يتم التأكد من المادة البديلة وإدخالها في سيستم المخزن (IN)
- في حال وجود خطئ في رقم الباركود او الباركود تالف
- يتم ارسال صورة عن Kit مع الاسم والباركود الى الكروب لتصحيحه
- لإتمام الجرد يمكن طباعة الكود يدوي
- في حال عدم وجود رقم الباركود
- يتم ارسال صورة عن Kit مع الاسم والباركود الى الكروب لطباعته
- مراجعة لائحة المواد للحصول على رقم الباركود وتدوينه على KIT
- لإتمام الجرد يمكن طباعة الكود يدوي
- المواد تنتهي صلاحيتها في وقت قريب في المختبر
- يتم عمل تقرير اسبوعي كل يوم خميس بالمواد التي تنتهي صلاحيتها خلال أسبوع القادم وارسالها الى إدارة المخازن (كروب المختبر)
- يتم التأكد من المواد التي سوف تنتهي صلاحيتها في اليوم التالي عند بداية الدوام وتعبئة طلب “المناقلة" وارسالها الى كروب إدارة المختبر
- يطبع نسخة من الطلب ويوقع عليها السائق او المستلم من مخزن المختبر
ونسخة أخرى يتم توقيعها من المستلم في المخزن الرئيسي وثم يتم تسليمها وحفظها من قبل مسؤول مخزن المختبر
- يتم اخراج المواد من سيستم المخزن (OUT) مع ذكر السبب (منتهي الصلاحية)
- نصائح عام
- ينصح بتشطيب رقم الباركود الأساسي ل KIT لتسهيل عملية الجرد وعدم طباعته في الجرد بشكل خاطئ